¿Trabajas con formación bonificada con Moodle?

En el siguiente vídeo os voy a explicar cómo podemos hacer un seguimiento de nuestros alumnos de una forma sencilla si trabajamos con el rastreo de finalización. Verás como a partir de ahora lo usas en todos tus cursos bonificados (y no bonificados).

En el vídeo os voy a explicar:

  • Cómo configurar el rastreo de finalización
  • Cómo configurar unos cuantos recursos para que monitoricen si nuestros alumnos estan realizando el curso o no
  • Cómo generar informes rápidos (¡muy rápidos!) y ver si los alumnos están superando las diferentes fases del curso o no

Si trabajas con formación bonificada (ej: Fundae), utilizar el rastreo de finalización te va a evitar muchos dolores de cabeza.

Resumen del vídeo

Saber de un vistazo qué alumnos están trabajando un curso y cuáles se han quedado atrás es fundamental para poder actuar a tiempo: llamarles, escribirles o averiguar si tienen algún problema. Moodle lo resuelve con el rastreo de finalización y la finalización de actividad en Moodle, que registran quién completa cada recurso y permiten generar un informe muy visual para el profesor.

Activar el rastreo de finalización en el curso

Al crear el curso (o editando sus ajustes), en el apartado Rastreo de finalización hay que activar la opción correspondiente. Es el «observador» de Moodle que registra quién hace las cosas y quién no. Si en los ajustes de vuestros recursos no aparece el bloque de finalización de actividad, es porque falta este paso.

Además, activarlo añade un nuevo tipo de restricción de acceso: que se haya completado un recurso previo. Antes solo se podía restringir por fecha, calificación o pertenencia a un grupo; ahora podéis, por ejemplo, no desbloquear el curso hasta que el alumno rellene una encuesta inicial o abra un PDF obligatorio.

Configurar la finalización de actividad en Moodle

En cada recurso o actividad, el bloque Finalización de actividad ofrece tres opciones:

  • No indicar finalización: para recursos que no queréis controlar, como el foro de avisos.
  • Los estudiantes pueden marcarla manualmente: no lo recomendamos, porque muchos alumnos marcan todo de golpe y el dato deja de ser real.
  • Mostrar como completada cuando se cumplan las condiciones: la opción recomendable. Las condiciones dependen del tipo de recurso: en una página, haberla visto; en un cuestionario, aprobarlo; en una tarea, enviarla o ser calificada.

Los foros son especialmente interesantes. En el ejemplo se crea un foro «Exposición de ideas» en el que el alumno debe exponer una idea y comentar la de un compañero; la finalización exige crear un debate y publicar respuestas, no solo entrar. Los recursos con finalización activa muestran una casilla que el alumno ve marcarse a medida que avanza.

Restringir el acceso según la finalización

Editando un tema, en Restricciones de acceso podéis añadir una condición de Finalización de actividad y elegir, por ejemplo, que el foro «Exposición de ideas» debe estar completado. El alumno no podrá acceder a ese tema hasta cumplirla.

El informe de finalización de actividades

En los Informes del curso aparece Finalización de actividades: una tabla con los alumnos en filas y las actividades en columnas, que crece hacia la derecha. Cada celda se marca cuando el alumno completa la actividad, de modo que el profesor ve enseguida quién avanza y quién no. Es mucho más rápido que los antiguos informes de participación que había que llevar a Excel.

El profesor también puede marcar o desmarcar manualmente una actividad (aparece indicada como modificada por el administrador), útil si, por ejemplo, la validación se hace por teléfono. El informe se puede descargar en CSV. Es una herramienta clave en cursos bonificados o en cualquier formación donde haya que demostrar actividad real del alumnado.

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