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Automatización de correo electrónico en Moodle

En entradas anteriores hablamos sobre plugins de Moodle que son útiles para el envío masivo de emails o que permiten enviar notificaciones por correo cuando un alumno finaliza un cuestionario; y hoy queremos compartir un fantástico plugin para automatizar los correos de Moodle.

Nos referimos al increíble plugin Custom Mailing que os podéis descargar desde el repositorio de plugins de Moodle.

Este plugin de Moodle, además de poder personalizar el contenido de texto de los emails, pone a nuestra disposición un editor HTML básico, que permitirá crear estilos para nuestros correos automatizados y que puedan presentarse de una forma atractiva.

El plugin permite automatizar el envío de email a cada usuario tras cumplirse cualquiera de las siguientes situaciones:

  • Al enrolar un usuario al curso (profesor o estudiante)
  • Después de determinada cantidad de días, tras el primer acceso al curso
  • Después de determinada cantidad de días, tras el último acceso al curso. (Fantástico para motivar a los participantes a volver al aula)

Si tienes activo el rastreo de finalización, también puedes disponer de estas opciones:

  • Después de determinada cantidad de días, tras el lanzamiento de una actividad SCORM
  • Después de determinada cantidad de días, tras el último lanzamiento de una actividad SCORM

Una de nuestras opciones favoritas, es que también puedes automatizar la generación y envío de certificados en PDF a través del correo, pero para ello requiere que nuestro Moodle tenga instalado el plugin Custom Certificate del que también os hemos hablado en este post😉.

¿Quieres que realicemos la instalación de este plugin en tu Campus Online?

Automatizar los envíos de correo ayudarán a mantener un seguimiento con los alumnos y ahorrar tiempo en su gestión.

¿Cómo podemos usar el plugin Custom Mailing para Moodle?

Para utilizarlo, es suficiente agregarlo como actividad dentro de nuestro curso, seleccionar la actividad que servirá como disparador y configurar el contenido del mensaje. Se enviará un correo para cada usuario cuando se cumplan las condiciones. Es importante mencionar que podemos crear muchos correos por cada actividad, pero los usuarios sólo recibirán un correo por configuración, es decir, si configuramos varias «condiciones» para una misma actividad, se enviará un correo cada vez que se cumpla la condición, y no un solo correo con todas las condiciones que se han cumplido.

Si lugar a dudas, uno de los plugins más interesantes de este año, y en camino a convertirse en uno de nuestros plugins favoritos de Moodle.

Vídeotutorial sobre Custom Mailing para Moodle

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