¿Necesitas dar formación online en directo? Mediante Zoom y Moodle puedes hacerlo con total garantía para tus alumnos.
Zoom es una de las mejores herramientas para hacer reuniones online y en el siguiente vídeotutorial os comento cómo podemos configurar el sistema para realizar vídeo clases con nuestros alumnos de la plataforma de formación online Moodle.
Resumen del vídeo
Con el teletrabajo y la teleformación, muchos docentes necesitan impartir sesiones en directo y que sus estudiantes las encuentren fácilmente en el campus. Para organizar clases online con Zoom y Moodle no hace falta ningún plugin: existe uno que integra ambos, pero requiere una cuenta Business de Zoom con un mínimo de licencias. El método que proponemos funciona con la versión gratuita, con la Pro y con cualquier herramienta que genere un enlace de invitación, como Webex o GoToMeeting.
Programar la reunión en Zoom
Desde la pantalla principal de Zoom, usad la opción Programar, ya que lo normal es preparar la clase con antelación. Después:
- Escribid el tema, por ejemplo «Clase de pruebas», y la fecha y hora (de 12:00 a 13:00).
- Generad automáticamente el ID de la reunión.
- Configurad el vídeo: lo habitual es que el anfitrión entre con vídeo y los participantes sin él.
- En audio, permitid tanto el audio del ordenador como el teléfono, útil para quien use un sobremesa sin micrófono.
Al guardar, Zoom genera una invitación con el enlace de acceso y los números de teléfono. Se puede llamar al número y teclear el ID seguido de almohadilla, o usar el número de marcación rápida con las comas de pausa. Lo más importante de la invitación es el enlace para unirse.
Publicar la clase online en Moodle
Opción 1: el foro de avisos
Cread un nuevo tema en el Foro de avisos con un asunto como «Clase virtual», pegad la invitación y convertid el enlace en un hipervínculo en negrita. Como los estudiantes están suscritos de forma forzosa a este foro, recibirán el mensaje por correo electrónico unos 30 minutos después.
Opción 2: un evento en el calendario
- Con la edición activada, añadid el bloque Eventos próximos al curso.
- Pulsad en Ir al calendario y cread un Nuevo evento.
- Indicad nombre, fecha y hora, tipo de evento Curso y la duración.
- En la descripción pegad el enlace de Zoom, asegurándoos de que sea un enlace activo, y guardad.
Todos los matriculados verán la clase en sus eventos próximos, tanto en el curso como en su área personal, y marcada en el calendario.
Nuestra recomendación
Lo ideal es combinar ambas opciones: crear el evento en el calendario y enviar también un aviso por el foro. Sobre todo al empezar con la formación en remoto, varios recordatorios ayudan a que nadie se pierda la sesión. Si cambiáis al rol de estudiante comprobaréis que tienen todo lo necesario: fecha, hora y enlace directo. Además, el calendario de Moodle se puede sincronizar con Google Calendar.
