En el mundo empresarial (así como en otros ámbitos) la productividad suele ser muy importante para aumentar las posibilidades de éxito en nuestra empresa.
Según la Real Academia, el término productividad se define como “Capacidad o grado de producción por unidad de trabajo, superficie de tierra cultivada, equipo industrial”. El software a medida es el elemento informático que más podrá aumentar dicha productividad, ya que se ajustará a la manera de trabajo de la empresa en la que se va a implantar dicho software.
Productividad, software a medida y optimización
Pero cuando realizamos un programa informático a medida tenemos dos opciones:
- Realizar una solución informática que se ajuste literalmente al funcionamiento de la empresa
- Realizar una solución informática que mejore los procesos de gestión de la empresa
Habrá casos en los que la primera opción sea la elegida, pero en mi opinión, la segunda opción es la mejor ya que cuando realizamos una informatización de la gestión de una empresa, es el momento ideal para optimizar los procesos que se van a informatizar.
De esa forma tendremos dos mejoras: una primera debida a la implantación de una solución informática que realice las gestiones de la empresa y una segunda gracias a la optimización de determinados procesos que podrían ser redundantes o estar optimizados al máximo.
Optimización después del análisis
Cuando se realiza una implementación informática del funcionamiento de una empresa, hay que hacer un análisis de todos los procesos de gestión que en dicha empresa se realizan y cuando todo está bien entendido y analizado, es el momento perfecto para sugerir cambios y optimizar los flujos de información.
Conclusión
En definitiva los cuatro pasos para aumentar la productividad de una empresa mediante un software a medida podrían ser:
- Entender
- Analizar
- Optimizar
- Implementar
