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4 Apps gratis que te ayudarán en el trabajo

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4 apps que te ayudarán en tu día a día
4 apps que te ayudarán en tu día a día

Hoy os voy a hablar sobre 4 servicios tecnológicas gratuitos que os serán de utilidad en cualquier trabajo en la actualidad. Yo los utilizo todos los días.

Vamos a ver la que es la mejor aplicación online para:

  1. Enviar ficheros muy grandes
  2. Trabajar en un documento simultáneamente
  3. Hacer una reunión online
  4. Grabar tu pantalla para explicarle a alguien algo sobre tu ordenador

Las herramientas tecnológicas nos ayudan en muchos ámbitos de nuestra vida y en el trabajo también. Las apps que os voy a enumerar os van a ser muy útiles para optimizar el trabajo remoto con mas personas o equipos de trabajo. 

Son 4 servicios que utilizo todos los días y lo mejor de todo es que son gratis. Vamos a empezar con ellos. 

¿Cómo puedo enviar ficheros grandes a otra persona? WeTransfer

La respuesta es clara: WeTransfer. Se trata de una aplicación web (accediendo en wetransfer.com) en la que puedes enviar ficheros grandes de hasta 2GB. Sólo tienes que hacer lo siguiente:

  1. Arrastras el fichero o ficheros a enviar sobre la pantalla principal de WeTransfer
  2. Introduces tu correo, el correo del destinatario y un mensaje opcional que irá en el mensaje
  3. Pulsas enviar

Tanto emisor como receptor recibirán un correo electrónico con la información del envío. 

WeTransfer tiene una versión de pago pero con la versión free es más que suficiente en mi día a día.

Trabajar con documentos simultáneamente: Google Docs

En muchas ocasiones habrás necesitado trabajar sobre un documento Word, o Excel de manera colaborativa, en conjunto con otra persona. Tienes dos opciones, siendo la segunda la más óptima en la actualidad:

  1. Trabajar secuencialmente sobre el documento cada usuario, enviando (por correo electrónico) el documento modificado constantemente
  2. Utilizar una herramienta para trabajar sobre el documento a la vez

Mi consejo es claro. Lo mejor (y gratis) es con diferencia Google Docs. Podrás crear documentos Excel o Word e invitar a los usuarios que necesiten acceder al documento simultáneamente.

Google Docs permite tanto la edición organizada del documento por varios usuarios a la vez como añadir comentarios contextuales al contenido del documento.

Hacer una reunión online: Webex

En este caso voy a enumerar dos apps pero voy a explicar un poquito más mi día a día de una de ellas.

Seguramente que lo primero que habéis pensado es Skype. Skype es una muy buena opción pero os voy a hablar de la que uso yo: Webex en su versión gratuíta.

Yo uso Webex por las siguientes razones:

  • Llamadas de audio con webcam a una muy buena calidad (aunque no sea HD)
  • Permite grabar la reunión en un formato muy profesional, incluyendo las webcam de la persona que está hablando en cada momento
  • Puedes compartir una pizarra de trabajo, sobre la cual escribir, dibujar, etc.
  • Y una de sus mejores opciones (aunque también lo ofrece Skype): Compartir la pantalla con tu interlocutor
  • El único contra de la versión gratis es que las conferencias sólo pueden ser de hasta 3 personas

Grabar tu pantalla y generar un vídeo: Screencast o matic

En muchas ocasiones necesitarás hacer una secuencia de acciones sobre tu ordenador y envárselo a otra persona. También puede que necesites explicar cómo funciona un programa o hablar sobre algún contenido que estés trabajando colaborativamente.

Para esto hay muchísimas apps, pero a mi la que más me gusta es Screencast o matic. Me gusta por lo siguiente:

  • Tiene versión gratis
  • La versión de pago sólo cuesta 15 $ anuales
  • En la versión de pago te permite hacer dibujos sobre el vídeo que estás grabando
  • Tanto la versión free como la de pago permiten subir los vídeos a un espacio online ilimitado (con un máximo de 15 minutos por vídeo) y compartir un enlace con nuestro destinatario

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Fecha

11/11/2017

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